ВТБ Онлайн Выводы
Облачные кассы становятся все более популярными среди предпринимателей из-за своей доступности, удобства использования и соответствия законодательству. Они позволяют эффективно вести учет поступлений средств и автоматически отправлять данные в налоговую инспекцию.
Однако, прежде чем принимать решение о внедрении облачной кассы в бизнес, важно учитывать необходимость соблюдения всех формальностей, аренду виртуального оборудования, заключение договора с ОФД и другие шаги.
Кроме того, стоит помнить о том, что не все категории предпринимателей могут воспользоваться облачной кассой в соответствии с 54-ФЗ. Например, в случае проведения расчетов в точке продаж, все равно должен быть выдан бумажный чек покупателю.
Таким образом, при правильном подходе и осведомленности о принципах работы цифровых касс, предприниматели могут значительно упростить свою бухгалтерию и избежать штрафов за несоблюдение законодательных требований.
Изучите ваши потребности
Перед выбором облачной кассы от LIFEPAY, необходимо определиться с вашими потребностями. Учтите, сколько точек продаж вы планируете подключить к системе, какие функции вам необходимы и какие сроки у вас на принятие решения.
Сравните тарифы и условия
Прежде чем сделать выбор, изучите тарифы и условия предоставления облачных касс различных компаний. Убедитесь, что выбранный вариант соответствует вашим требованиям и целям.
Обратитесь за консультацией
Если вы не уверены, какая облачная касса подойдет именно вам, обратитесь за консультацией к специалистам LIFE PAY. Они помогут вам подобрать оптимальный вариант и ответят на все ваши вопросы.
Получите дополнительные услуги
Помимо основных функций, облачная касса от LIFE PAY предоставляет ряд дополнительных услуг, которые могут быть полезны вашему бизнесу. Изучите возможности расторгнуть и выберите те, которые подойдут именно вам.
Сделайте выбор и приступайте к работе
После того, как вы изучили все варианты и сделали выбор, приступайте к работе с облачной кассой от LIFE PAY. Не забывайте обучаться и совершенствовать свои навыки, чтобы эффективно использовать все функции системы.
Подключите облачную кассу от LIFEPAY и формируйте чеки с доставки, онлайн и офлайн-магазинов на одном устройстве. Для быстрой консультации с менеджерами LIFE PAY переходите в Telegram-канал по ссылке.
Достоинства использования виртуальной кассы для приема платежей очевидны.
Основные плюсы облачной кассы:
- Удобство использования
- Возможность работы в режиме онлайн
- Автоматический контроль за финансами
- Возможность принятия платежей в различных точках продаж
Помимо преимуществ, у цифровых касс есть и недостатки.
При этом главный из них — работа с облачной кассой подходит не всем. Предприниматели, которые торгуют или оказывают услуги в помещениях и принимают оплату от клиента на месте, не вправе использовать виртуальный ККТ.
По законодательству продавцы должны в таких случаях выдать покупателю бумажный чек, а функционал облачной кассы не позволяет его распечатать.
Есть еще один важный нюанс: иногда цифровая касса обходится дороже стационарной. Речь идет о расходах в годовом исчислении. Например, за аренду облачной кассы на месяц приходится платить от двух тысяч рублей. Если посчитать за год, выходит 24 тысячи рублей.
Для сравнения: бюджетная модель стационарной кассы стоит 13 тысяч рублей. Несмотря на видимую выгоду, стоит учитывать и возможные риски: оборудование в любой момент может сломаться, а также существует риск возникновения простоев из-за отсутствия света.
- Удобство использования
- Возможность работы в режиме онлайн
- Автоматический контроль за финансами
- Возможность принятия платежей в различных точках продаж
Выбор провайдера облачной кассы: что нужно знать
Для начала изучите предложения провайдеров за аренду кассы, проанализируйте их тарифные планы и условия предоставления услуг. Обычно стоимость временного пользования сервиса и фискального накопителя — это две отдельные суммы. Также отдельно придется заплатить за установку приложения на смартфон для мобильного сотрудника.
Тарифы и условия провайдеров
Что касается условий, то у каждого провайдера они отличаются. В основном, компании предлагают определенные тарифы, в которые включены разные комплексы услуг. Некоторые организации сразу включают в стоимость аренды кассы подключение к ОФД и регистрацию оборудования в ФНС.
В LIFE PAY предприниматели могут приобрести кассовое оборудование по доступной цене, если планируется установить в офисе единую онлайн-кассу для фискализации чеков. При этом у предпринимателей есть возможность купить устройство в рассрочку. Каталог с кассовыми аппаратами представлен на сайте.
Управление через облачную программу
Также не стоит забывать, что облачная касса – это не только технология, но и программа, которая контролирует ее работу и управляет кассовыми операциями и данными по продажам, чекам и транзакциям.
И к сожалению, существует несколько проблемных мест, когда кассовая отчетность может путать данные и добавлять работы сотрудникам бухгалтерии.
Умная отчетность кассовой программы
Какой же должна быть “умная отчетность”, предоставляемая кассовой программой?
Если вам нужна облачная касса онлайн без кассового аппарата или с оплатой за чек, лучшее решение — обратиться LIFE PAY. Компания предлагает весь комплекс услуг для оптимизации бизнеса по самым доступным ценам. Чтобы подключить облачную кассу, следуйте алгоритму:
- Заключите договор и оплатите услуги LIFE PAY.
- Создайте учетную запись и установите приложения на гаджеты сотрудников.
- Начинайте работать и принимать платежи от покупателей.
Стоимость и использование облачной кассы
Сумма расходов зависит не только от тарифной политики провайдера, но и от количества транзакций. Одна облачная касса обрабатывает до 6 тысяч чеков в сутки. Фискальный накопитель может хранить около 250 тысяч записей.
Принятие оплаты через облачную кассу
Цифровая касса позволяет принимать различные формы оплаты, включая наличные, безналичные средства и QR-коды. Все платежи обрабатываются через приложение на телефоне сотрудника.
Необходим ли фискальный накопитель для облачной кассы?
Да, фискальный накопитель является неотъемлемой частью облачной кассы, храня всю информацию по транзакциям.
Сферы применения облачной кассы
Когда можно использовать облачную кассу? Многие предприниматели выбирают ее для удобства работы и прозрачной отчетности.
Использование облачной кассы и ККМ
Согласно законодательству, использование виртуальной кассы допускается в том случае, когда у предпринимателя физически отсутствует помещение для торговли или оказания услуг.
Кто может использовать облачную кассу?
Работать с виртуальной кассой разрешено ИП и юридическим лицам, которые занимаются выездной или разносной торговлей, логистикой, оказывают услуги на дому. По такие требования попадают таксопарки, курьерские и клининговые службы и другие. То есть использовать облачную кассу на один чек могут те компании и предприниматели, которые принимают оплату от клиента по месту его нахождения.
Облачная касса: можно ли принимать наличные
Если, наличные принимаются курьером на месте или в ПВЗ (пункте выдачи заказов), то облачную кассу использовать нельзя.
Расшифровка аббревиатуры ККМ звучит как — контрольно-кассовая машина. Применение контрольно-кассовых машин регламентируется федеральным законом № 54, он обязывает применять контрольно-кассовую технику большинство предпринимателей и организаций. Без предварительной подготовки ККМ использовать нельзя – устройство регистрируют, активируют, потом заключают договор с оператором фискальных данных. Тем, кто не использует кассовую технику или проводит через них не все платежи, выписывают штрафы или даже блокируют работу. Далее, подробно расскажем, что означает ККМ и ККТ, как работает, из чего состоит и для чего нужна.
Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас, когда появятся наши новые статьи!
В 2023 году практически все предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовый аппарат при ведении бизнеса. Он должен быть зарегистрирован в ФНС, а также выполнять определённые функции:
- ККТ не всегда выступает в роли физической онлайн-кассы. Предприниматели, которые продают свои товары или предоставляют услуги онлайн, могут пользоваться облачным кассовым устройством – сервисом, позволяющим проводить расчёт на расстоянии.
В этой статье мы поговорим, что такое облачная виртуальная касса, для кого она нужна и как её выбрать, а также как подключить и работать с ней.
Облачная ККТ и онлайн-касса
Облачная касса находится в дата-центре – отдельном помещении с серверами, к которым может подключиться кассовое устройство. Предприниматель делает это с помощью интернета и проводит все расчёты на расстоянии. При этом все данные хранятся в облаке онлайн-кассы.
Стоит отметить, что облачная ККТ – это не обычная онлайн-касса, у неё существенные отличия:
- Возможность отсутствия физической кассы на месте торговли или оказания услуг.
- Возможность получать QR-код с реквизитами чека для наличных платежей.
Кто может использовать облачную интернет-кассу
Облачную кассу можно взять в аренду – это позволит заранее рассчитать все затраты, поскольку вы будете платить одну и ту же сумму каждый месяц.
При этом аппарат должен показывать специальный QR, в котором будут отражаться все реквизиты чека.
Кому нельзя работать с облачной кассой
Если же покупатель приходит к вам и оплачивает товар/услугу с помощью карты, то пользоваться облачной кассой запрещено – вы должны приобрести онлайн-устройство с фискальным накопителем, которое работает дистанционно (работает с помощью интернета, принимает платежи, формирует бумажные/электронные чеки и отправляет данные в ФНС).
Типичные примеры таких бизнесов: любой офлайн-магазин, продажа билетов на вокзале и оплата товара из пункта выдачи.
Как выбрать облачную кассу для бизнеса
Подобрать подходящий вариант можно с помощью анализа некоторых характеристик.
Функционал
Подумайте, какими именно возможностями должна обладать облачная касса, которая будет закрывать все потребности – нужна ли только печать чеков или же вы бы хотели иметь дополнительные функции (учёт товаров и услуг, аналитика продаж и т.д.).
Обязательное условие – облачные кассы должны соответствовать требованиям № 54-ФЗ.
Безопасность
Поскольку касса передаёт и хранит в себе персональные данные обо всех операциях, важно узнать в дата-центре, где хранится информация, а также как защищается.
Стоимость самой кассы
Сравните стоимость различных облачных касс и учитывайте, что некоторые могут предлагать абонентскую плату или комиссию с каждой транзакции.
Отзывы других пользователей
Обязательно изучите, что пишут об облачных кассах те, кто уже пробовали их в действии. Так вы сможете понять, как работает устройство вживую, подходит ли оно вам или же стоит рассмотреть другие варианты.
Сколько стоит аренда облачной онлайн-кассы
Стоимость облачной кассы зависит от тарифа и возможностей самой ККТ. Так, например, вы можете арендовать самую дешёвую облачную кассу за 900 рублей в месяц. Если же располагаете большим бюджетом, то можно потратить и до 30 000 рублей.
Как подключить облачную онлайн-кассу АТОЛ Онлайн
АТОЛ Онлайн – это сервис для виртуальной кассы, который предназначен для автоматизации торговых операций и учёта в сфере розничной торговли. Подключение этой облачной кассы происходит так – нужно:
Если же её у вас нет, рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение ЭЦП и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».
Основные выводы
Облачная касса – это система электронного учёта и хранения данных о продажах и расчётах, которая работает в облаке (виртуальном хранилище данных), доступном через интернет. Обычно предоставляется в виде программного обеспечения, которое может быть установлено на компьютер или мобильное устройство, либо в виде веб-приложения, доступного через браузер либо интерфейс АПИ для взаимодействия с кассой через собственное решение.
Этот вариант ККТ подойдёт, если вы работаете в интернет-магазине, логистической компании (транспорт), оказываете услуги на дому или же занимаетесь ЖКХ.
Главное преимущество облачной виртуальной кассы – это онлайн-подключение. Само устройство находится в специальном дата-центре, вы же, в свою очередь, проводите все платежи с помощью своего ПК (смартфона или планшета). Также плюсом считается экономия на ККТ – обычно аренда облачной онлайн-кассы стоит недорого.
Чтобы выбрать облачную кассу, важно понять, какие именно потребности она должна закрывать – например, только лишь формирование чеков или же большая функциональность.
АТОЛ Онлайн – отличное бизнес-решения для вашего бизнеса. Оно позволяет отправлять все чековые данные в ФНС и проводить мониторинг самого устройства. Также этот сервис работает с маркировкой и полностью соответствует правилам законодательства.
Как выдавать чеки без кассы, или Облачная касса
Текст изменился / 13 октября 2023
Теперь многие продавцы выписывают интернет-чеки. Делают это даже без кассового аппарата, используя облачный сервис. Давайте разбираться по порядку, что такое облачная касса, как работает и кому подходит.
Начиная с 2023 года, все, кто занимается продажами или оказанием услуг частным лицам, должны выписывать чеки через онлайн-кассы (Федеральный закон № 54-ФЗ). В том числе индивидуальные предприниматели без наемных работников. Не касается это правило только самозанятых.
Для упрощения официальных расчетов разработали сервис облачной кассы. В «расположенной вне места совершения расчета». Предприятие арендует такую онлайн-кассу для интернет-магазина у дата-центра, затем через интернет подключается к ней и оформляет чеки.
Информация о расчетах попадает в «облако». Знакомую с советских времен контрольно-кассовую технику заменил облачный сервис. Это удобно для электронной торговли, в том числе крупного и среднего ритейла, или для тех, кто ведет мобильный бизнес.
Облачная касса ─ что это такое
Что мы представляем при слове «касса»? Правильно, аппарат, который выдает чек после расчета. Но что, если такое оборудование находится далеко от места расчета?
Можно провести аналогию с облачным хранилищем данных, когда пользователь загружает некий объем информации «в облако» и после обращается к нему при необходимости.
Облачная касса действует по тому же принципу. По сути это удаленный фискальный накопитель. Он аккумулирует сведения обо всех расчетах, зафиксированных на нескольких терминалах оплаты. Данные поступают для хранения в «облако».
На месте расчета не нужен физический кассовый аппарат. Все финансовые операции происходят в сети. Однако облачная касса не витает на просторах интернета, а существует физически в дата-центре.
Центр обработки данных (ЦОД) или дата-центр 一 это помещение или здание с серверным и сетевым оборудованием. Внутри сохраняется особая температура и влажность. Доступ посторонним лицам в центр запрещен.
Облачная касса 一 собственность юрлица или ИП. Они могут подключаться и управлять ею в любой момент времени. Арендовать, использовать или очистить удаленный фискальный накопитель невозможно.
Самая крупная по размеру — памятная банкнота Малайзии номиналом в 600 ринггитов образца 2017 года. Ее размер чуть больше листа А4.
Облачная фискализация по принципу действия не отличается от ставшего уже привычным онлайн-расчета.
Цепочка действий выглядит так:
Удаленные фискальные накопители формируют не физические чеки, а электронные. Выглядит процесс как чек без кассы.
Начинаем выдавать чеки без кассы
Процесс подключения удаленного фискального накопителя начинается с поиска специализированного сервиса для аренды места в дата-центре под облачную кассу.
После этого вы получите доступ в личный кабинет и сможете:
Удаленные кассовые аппараты можно включить:
Работать с облачными кассами просто. Главное 一 рассчитать тип эквайринга и выбрать банк-партнер. В Совкомбанке разработано выгодное предложение для бизнеса в сети. Защищенная система для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей позволяет проводить платежи без задержек.
Одного облачного сервиса хватит для фискализации расчетов одновременно в разных местах. В один момент клиент оплатил покупку на сайте и курьер доставил товар другому человеку: удаленный сервис выстроит расчеты в очередь и последовательно сформирует чеки.
Перед началом работы с удаленным сервисом необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она дает возможность подписывать электронные документы.
Получить УКЭП онлайн невозможно, посетить и написать заявление на бумаге в отделении ФНС нужно обязательно.
Переходим к процессу регистрации удаленного сервиса.
Выбор дата-центра и получение личного кабинета.
Сделать это можно:
За исключением получения УКЭП все шаги по регистрации можно сделать онлайн.
В работе с удаленным сервисом действует условие: продавец и клиент не контактируют между собой в момент расчета.
Самая распространенная ситуация 一 это интернет-торговля, когда покупатель оплачивает покупки на сайте или в приложении. Когда клиент покупает непосредственно в магазине, то облачная касса не подходит.
Примеры распространенных ситуаций с использованием удаленного сервиса:
Для выдачи чеков через удаленный сервис подойдут оплата наличными (например, курьеру) и безналичный расчет.
Плюсы виртуальной кассы
О преимуществах работы с удаленным сервисом по формированию чеков я спросила у практика.
Мнение эксперта
Генеральный директор ООО «Эксперты бизнес-планирования»
Плюсы облачного фискального накопителя:
К нам обратился предприниматель, которому требовался бизнес-план для интернет-магазина велосипедов. В процессе работы мы обнаружили, что значительную часть его расходов занимает аренда кассовых терминалов, которыми пользовались курьеры при доставке заказов.
Мы посоветовали оптимизировать расходы с помощью перехода на облачную кассу. Решение оказалось удачным.
Заказчик отказался от терминалов и установил на смартфоны курьеров специальное приложение облачной кассы.
Для оплаты клиентам было достаточно приложить карту к смартфону, а чек приходил им по SMS. Таким образом заказчику удалось сэкономить приличную сумму.
Из-за своих особенностей облачная касса для интернет-магазина 一 то что надо. Это доступный способ оптимизировать расходы и заметно упростить себе работу, сосредоточившись на развитии предприятия.
Бизнес набирает обороты, но нет свободных средств для увеличения роста? Проблема разрешима с кредитом для расширения бизнеса от Совкомбанка. Не останавливайтесь на достигнутом.
Бизнес исчерпал предел роста? Пора менять стратегию и привлекать новые эффективные ресурсы. Один из них — кредит на расширение бизнеса от Совкомбанка. Выберите любую из трех программ льготного кредитования ИП и ООО и получите мощный финансовый поток на очень выгодных условиях.
Онлайн-касса без кассового аппарата 一 это и есть облачная касса.
Все ИП с лета 2021 года должны выписывать чеки через кассы в Сети. Чтобы следовать букве закона, но не покупать или арендовать кассовый аппарат, можно перейти на облачный сервис.
Время на чтение статьи — 10 минут.
С момента появления первых облачных касс прошло уже пять лет. Но, несмотря на это, у многих предпринимателей до сих пор нет четкого представления о том, что это такое и кому доступно использование виртуальной онлайн-кассы без кассового аппарата. Предлагаем разобрать самые сложные моменты. Из сегодняшнего материала вы узнаете, как работает облачная касса, чем она отличается от обычного аппарата, кто может продавать без физического устройства.
В 2017 году вступили в силу новые положения ФЗ №54, согласно которым фискализация должна вестись в онлайн-режиме. Это требование сделало невозможным использование обычных касс, фиксирующих информацию с помощью контрольной ленты. Современная контрольно-кассовая техника в режиме реального времени отправляет сведения о выполненных транзакциях в ОФД, который затем перенаправляет их в ФНС. Отсюда следует, что все кассовые аппараты, используемые в настоящее время, представляют собой онлайн-кассу. Однако далеко не каждая онлайн-касса является облачной.
Что такое касса в облаке и в чем ее отличие от онлайн-кассы?
Широкое распространение интернет-технологий привело к тому, что значительная часть бизнес-процессов ушла в онлайн. В интернете мы покупаем одежду и заказываем еду, обучаемся на курсах и консультируемся с врачами, приобретаем билеты и оплачиваем подписки на музыку и кино. С точки зрения пользователя это просто и удобно. Предпринимателям сложнее, ведь в соответствии с 54-ФЗ, они обязаны не только оправить информацию о совершенной транзакции в ОФД, но и выдать клиенту чек. Как это сделать, если продавец и покупатель находятся на расстоянии нескольких сотен или тысяч километров? В этом помогают облачные кассы.
Если физическая онлайн-касса — это оборудование, установленное в магазине или офисе, то облачная — это сервис, предназначенный для учета и фискализации продаж без контрольно-кассовой машины, но с соблюдением всех требований 54-ФЗ. В данном случае предприниматель не имеет доступа к технике, так как последняя находится в дата-центре. При этом он принимает платежи, а также формирует и отправляет электронные чеки через специальное приложение.
Подключите облачную кассу с фискализацией платежей сразу из всех продуктов 2can за 2 300 ₽ в мес. ОФД входит в стоимость услуги.
Чтобы было понятнее, проведем следующую аналогию. Электронные документы можно хранить на ноутбуке или скинуть в облако. В первом случае придется купить устройство и постоянно носить его с собой, рискуя потерять или повредить. Во втором ответственность за хранение файлов ложится на облачный сервис, а пользователь имеет неограниченный доступ к документам из любого места, где есть интернет. То же касается и облачных касс. Продавцы арендуют их у специальных сервисов, техника стоит в защищенном дата-центре, и подключаются к ним для приема платежей на сайте, при выполнении каких-либо работ на выезде и т.д.
Как работает облачная онлайн-касса?
По алгоритму действий облачные кассы практически не отличаются от обычных кассовых аппаратов, которые можно увидеть в любом магазине.
А что, если одновременно происходит несколько транзакций? Например десять — как работает касса в этом случае? Точно так же! Она формирует виртуальную очередь и последовательно принимает каждую оплату. Поскольку автоматическая обработка данных происходит очень быстро, процесс не занимает много времени даже при одномоментном приеме десятков и сотен платежей.
Плюсы и минусы облачной кассы
Ключевая особенность облачной кассы — отсутствие физического оборудования на стороне продавца. Поскольку все процессы идут через облако, предпринимателю не нужно приобретать дорогостоящую технику. Это особенно важно для малого бизнеса, а также на старте любого проекта, когда бюджет ограничен. Облачный сервис берется в аренду и обходится заметно дешевле.
Дополнительные плюсы облачной кассы
Отдельно стоит отметить простоту подключения и запуска виртуальной кассы для ИП и ООО. К примеру, регистрация в сервисе 2can Касса занимает буквально несколько минут, а для полноценной настройки приложения требуется не больше двух-трех часов.
К сожалению, своя ложка дегтя есть в любой бочке меда. Применительно к облачным кассам такой ложкой стала невозможность использования в некоторых сферах деятельности. Так, 54-ФЗ запрещает применять онлайн-кассы без аппарата всем, кто ведет расчеты на собственной территории. В частности, их нельзя использовать в обычных магазинах, салонах красоты, заведениях общественного питания, пунктах выдачи заказов, билетных кассах и пр. Но если то же предприятие выполняет работы на выезде, применение облачной онлайн-кассы без кассового аппарата разрешено. Эта оговорка в законе позволяет комбинировать физические устройства с виртуальными сервисами для фискализации продаж. Например, в зале ресторана может использоваться стационарная касса, а при оплате доставки блюд на дом — облачная.
Кому подходит облачная касса без кассового аппарата?
Применение виртуальной кассы разрешено всем предпринимателям, которые не контактируют с клиентом в момент получения денег. Например, она оптимальна для оплаты товаров и услуг на сайтах. Кроме того, облачную кассу можно использовать в тех случаях, когда расчеты ведутся через удаленного работника: курьера доставки, водителя такси, сотрудника, оказывающего услуги на дому у клиента, и пр.
Перечислим самые распространенные ситуации, когда применение облачной кассы не только разрешено, но и максимально оправдано:
Что касается формы собственности предприятия, то она не имеет значения. Цифровая касса подходит как для ИП, так и для ООО. Не играет роли и режим налогообложения, на котором работает предприятие. Если нет никаких ограничений по сфере деятельности, то можно подключить облачную кассу для ИП на УСН, ОСНО, НПД и т.д.
Важно! Облачная касса с эквайрингом не подходит самозанятым. Во-первых, по закону они имеют право работать без использования контрольно-кассового оборудования. Во-вторых, самозанятый не может открыть расчетный счет в банке. А без него невозможно подключение эквайринга. В таких случаях оптимальным решением становится использование мобильного приложения 2can SoftPOS. Имея интеграцию с сервисом «Мой налог», оно обеспечивает удобный прием платежей как в онлайн-, так и в офлайн-среде.
2can SoftPOS для самозанятых
Топ-5 вопросов, связанных с применением касс облачного типа
Подведем итог всему вышесказанному и тезисно перечислим основные моменты:
И в заключение. Условия использования облачной кассы, в том числе стоимость аренды, напрямую зависят от сервиса. Не хотите переплачивать? Воспользуйтесь услугами онлайн-платформы 2can. Мы не только предлагаем бизнесу разнообразные решения для приема платежей и управления продажами, но и ведем лояльную политику, обеспечивающую их доступность.
Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.
В июле 2021 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязанность перейти на онлайн-кассы появилась у ИП без наёмных работников, продающих товары собственного производства или лично предоставляющих услуги. Ещё раньше, в июле 2019 года, закончились отсрочки для ИП, оказывающих услуги, и отдельных ИП на патенте.
Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на email или в СМС по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.
Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.
О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.
Юрлица и ИП при безналичных расчётах с другими юрлицами и ИП, если оплата происходит без предъявления карты, например, через интернет или банковским переводом.
Также кассу могут не применять ТСЖ, товарищества, спортивные и культурно-образовательные организации — при безналичных расчётах с потребителями.
ИП, продающие билеты и абонементы в государственные театры с рук или лотка.
При продаже через интернет касса нужна.
Если работаете только онлайн, можно подключить цифровую кассу — её ещё называют облачной. Такая касса не занимает место: данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, для работы с ней нужен интернет.
Если работаете и онлайн, и офлайн, облачная касса не подойдёт — она предназначена только для онлайн-продаж.